Menulis surat lamaran pekerjaan yang efektif adalah keterampilan penting bagi siapa saja yang mencari pekerjaan. Surat lamaran yang dirancang dengan baik dapat membantu Anda menonjol dari kandidat lain dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Dalam panduan ini, kita akan membahas struktur umum surat lamaran pekerjaan, dari header hingga tanda tangan, serta tips untuk menulis setiap bagian secara efektif.
Mari kita mulai dengan melihat bagian-bagian penting dari surat lamaran pekerjaan.
Struktur Umum Surat Lamaran
Struktur surat lamaran yang efektif memainkan peran penting dalam memberikan kesan pertama yang baik kepada calon pemberi kerja. Berikut adalah bagian-bagian penting yang harus disertakan dalam surat lamaran:
Header
Header surat lamaran berisi informasi kontak Anda, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Informasi ini harus jelas dan akurat.
Salam Pembuka
Salam pembuka surat lamaran harus formal dan sopan. Gunakan “Yang Terhormat [Nama Manajer Perekrutan]” jika Anda mengetahui namanya. Jika tidak, gunakan “Yang Terhormat Manajer Perekrutan” atau “Kepada Yang Berkepentingan”.
Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka surat lamaran harus langsung dan jelas menyatakan posisi yang Anda lamar dan mengapa Anda tertarik pada posisi tersebut. Sebutkan keterampilan dan pengalaman yang relevan yang membuat Anda cocok untuk peran tersebut.
Paragraf Tubuh
Paragraf tubuh surat lamaran harus memberikan rincian lebih lanjut tentang keterampilan dan pengalaman Anda. Gunakan contoh spesifik untuk mengilustrasikan bagaimana Anda telah menerapkan keterampilan ini dalam peran sebelumnya. Tunjukkan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda selaras dengan persyaratan posisi yang Anda lamar.
Paragraf Penutup
Paragraf penutup surat lamaran harus menyatakan kembali minat Anda pada posisi tersebut dan menyatakan kembali mengapa Anda adalah kandidat yang cocok. Nyatakan kesediaan Anda untuk memberikan informasi tambahan atau mengikuti wawancara.
Tanda Tangan
Tanda tangan Anda harus diketik di bagian bawah surat lamaran, diikuti dengan nama lengkap Anda.
Format Surat Lamaran Umum
Berikut adalah format surat lamaran yang umum digunakan:
- Header (nama, alamat, nomor telepon, email)
- Tanggal
- Salam pembuka (Yang Terhormat [Nama Manajer Perekrutan]/Yang Terhormat Manajer Perekrutan/Kepada Yang Berkepentingan)
- Paragraf pembuka
- Paragraf tubuh (2-3 paragraf)
- Paragraf penutup
- Tanda tangan (diketik)
- Nama lengkap (diketik)
Header Surat Lamaran
Header surat lamaran adalah bagian penting dari surat yang berisi informasi kontak Anda dan informasi penerima.
Pastikan untuk menyertakan informasi berikut di header surat lamaran Anda:
Informasi Header yang Diperlukan
- Nama Anda
- Alamat Anda
- Nomor telepon Anda
- Email Anda
- Tanggal
Anda juga dapat menyertakan informasi tambahan seperti LinkedIn atau situs web portofolio Anda.
Informasi header harus diketik rapi dan mudah dibaca. Anda dapat menggunakan font standar seperti Arial atau Times New Roman dengan ukuran font 11-12 poin.
Berikut adalah tabel yang merangkum informasi header yang diperlukan:
| Informasi | Contoh |
|---|---|
| Nama | John Doe |
| Alamat | 123 Main Street, Anytown, CA 12345 |
| Nomor telepon | (123) 456-7890 |
| john.doe@email.com | |
| Tanggal | 1 Januari 2023 |
Salam Pembuka Surat Lamaran
Memilih salam pembuka yang tepat untuk surat lamaran pekerjaan sangat penting untuk membuat kesan pertama yang baik. Salam pembuka yang sopan dan profesional menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan pertimbangan pemberi kerja.
Saat memilih salam pembuka, pertimbangkan nama penerima, tingkat senioritas mereka, dan konteks lamaran Anda.
Contoh Salam Pembuka yang Profesional
- “Kepada Yth. [Nama Penerima],”
- “Kepada Bapak/Ibu [Nama Penerima] yang Terhormat,”
- “Dengan Hormat, Kepada [Nama Penerima],”
- “Kepada [Jabatan Penerima] yang Terhormat di [Nama Perusahaan],”
Paragraf Pembuka Surat Lamaran
Paragraf pembuka surat lamaran adalah kesan pertama Anda kepada perekrut, jadi sangat penting untuk membuatnya menarik dan informatif.
Mulailah dengan menyebutkan posisi yang Anda lamar dan perusahaan tempat Anda melamar. Kemudian, nyatakan secara singkat mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan mengapa Anda yakin memenuhi syarat.
Contoh Paragraf Pembuka yang Kuat
Dengan penuh semangat, saya ingin menyampaikan ketertarikan saya pada posisi Manajer Pemasaran yang diiklankan di LinkedIn. Sebagai profesional pemasaran yang berpengalaman dengan rekam jejak kesuksesan yang terbukti dalam mengembangkan dan melaksanakan kampanye pemasaran yang sukses, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi tim Anda.
Paragraf Tubuh Surat Lamaran
Paragraf tubuh surat lamaran adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan kepada pemberi kerja mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk posisi tersebut. Di sinilah Anda akan menyoroti kualifikasi, keterampilan, dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Keterampilan dan Pengalaman Penting
Berikut adalah beberapa keterampilan dan pengalaman penting yang harus Anda sertakan dalam paragraf tubuh Anda:
- Keterampilan yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan
- Pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar
- Pencapaian yang telah Anda raih di posisi sebelumnya
- Pendidikan dan sertifikasi yang Anda miliki
- Kemampuan Anda untuk bekerja secara efektif dalam tim dan secara mandiri
- Kemampuan Anda untuk memenuhi tenggat waktu dan bekerja di bawah tekanan
Paragraf Penutup Surat Lamaran
Paragraf penutup adalah bagian penting dari surat lamaran yang merangkum kualifikasi Anda dan menyatakan minat Anda pada posisi tersebut.
Cara Menulis Paragraf Penutup yang Efektif
- Mulai dengan pernyataan yang kuat yang merangkum kualifikasi Anda yang paling relevan.
- Nyatakan secara eksplisit bahwa Anda tertarik pada posisi tersebut.
- Ulangi nama posisi dan perusahaan untuk menegaskan kembali minat Anda.
- Tunjukkan antusiasme dan keinginan Anda untuk bergabung dengan perusahaan.
- Akhiri dengan nada sopan dan profesional.
Contoh Paragraf Penutup
Dengan pengalaman saya yang luas dalam pemasaran digital dan rekam jejak kesuksesan dalam meningkatkan lalu lintas dan konversi, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan pada tim Anda sebagai Manajer Pemasaran Digital di PT XYZ. Saya sangat tertarik dengan posisi ini dan bersemangat untuk bergabung dengan tim yang dinamis dan inovatif Anda.
Tanda Tangan Surat Lamaran
Menandatangani surat lamaran merupakan langkah penting untuk menunjukkan profesionalisme dan perhatian terhadap detail.
Tanda tangan Anda harus jelas, rapi, dan profesional. Hindari menggunakan tanda tangan yang sulit dibaca atau tidak konsisten.
Penempatan Tanda Tangan
Tanda tangan Anda harus diletakkan di bagian bawah surat lamaran, tepat di bawah nama yang diketik.
Jika Anda mengirimkan surat lamaran dalam bentuk cetak, tandatangani dengan tinta hitam atau biru tua.
Jenis Tanda Tangan
- Tanda tangan asli: Tanda tangan yang dibuat langsung di atas surat lamaran.
- Tanda tangan elektronik: Tanda tangan yang dibuat menggunakan alat tanda tangan elektronik yang disetujui secara hukum.
Format Surat Lamaran
Format surat lamaran sangat penting untuk memberikan kesan profesional dan membuat lamaran Anda menonjol. Berikut beberapa pedoman untuk membantu Anda membuat surat lamaran yang menarik secara visual dan mudah dibaca:
Font dan Ukuran Huruf
Pilih font yang mudah dibaca, seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Gunakan ukuran huruf 12 poin untuk badan surat dan 14 poin untuk judul.
Margin
Atur margin sekitar 1 inci di semua sisi halaman. Ini akan memberikan cukup ruang putih untuk membuat surat Anda terlihat rapi dan profesional.
Tata Letak
Tata letak surat lamaran harus jelas dan mudah dinavigasi. Gunakan heading dan subheading untuk membagi informasi menjadi beberapa bagian yang berbeda. Jaga agar paragraf tetap pendek dan ringkas.
9. Tips Tambahan untuk Menulis Surat Lamaran yang Efektif
Menulis surat lamaran yang efektif adalah kunci untuk membuat kesan pertama yang baik pada calon pemberi kerja. Selain mengikuti format dasar yang telah dibahas sebelumnya, ada beberapa tips tambahan yang dapat Anda ikuti untuk meningkatkan kualitas surat lamaran Anda:
Revisi dengan Cermat
Setelah menyelesaikan draf pertama surat lamaran Anda, luangkan waktu untuk merevisinya dengan cermat. Periksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca. Minta orang lain untuk membacanya dan memberikan umpan balik. Pandangan baru dapat membantu Anda mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.
Gunakan Kata-Kata Tindakan
Saat menggambarkan keterampilan dan pengalaman Anda, gunakan kata-kata tindakan yang kuat. Ini akan membuat surat lamaran Anda lebih menarik dan mudah dibaca. Misalnya, alih-alih menulis “Saya bertanggung jawab untuk mengelola tim,” tulis “Saya memimpin dan memotivasi tim yang terdiri dari 10 anggota.”
Sesuaikan Surat Anda
Jangan hanya mengirim surat lamaran umum ke setiap pekerjaan yang Anda lamar. Luangkan waktu untuk menyesuaikan surat Anda dengan setiap posisi. Penelitian perusahaan dan industri untuk memahami persyaratan spesifik pekerjaan dan bagaimana kualifikasi Anda sesuai. Sesuaikan isi surat Anda untuk menyoroti keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi tersebut.
Daftar Periksa Surat Lamaran
- Apakah surat lamaran Anda terstruktur dengan baik dan mudah dibaca?
- Apakah Anda menggunakan kata-kata tindakan yang kuat untuk menggambarkan keterampilan dan pengalaman Anda?
- Apakah surat lamaran Anda disesuaikan dengan posisi yang Anda lamar?
- Apakah surat lamaran Anda bebas dari kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca?
- Apakah Anda telah meminta orang lain untuk meninjau surat lamaran Anda?
Contoh Surat Lamaran
Surat lamaran yang ditulis dengan baik adalah kunci untuk membuat kesan pertama yang kuat pada calon pemberi kerja. Berikut adalah contoh surat lamaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Dengan mengikuti format ini, Anda dapat memastikan bahwa surat lamaran Anda jelas, ringkas, dan relevan dengan posisi yang Anda lamar.
Elemen Kunci dari Contoh Surat Lamaran
- Penggunaan bahasa yang kuat: Gunakan bahasa yang profesional dan formal, hindari slang atau bahasa informal.
- Format yang jelas: Gunakan font yang mudah dibaca, margin yang tepat, dan tata letak yang rapi.
- Konten yang relevan: Sorot keterampilan dan pengalaman Anda yang paling relevan dengan posisi yang Anda lamar.
- Salam pembuka yang dipersonalisasi: Alamatkan surat Anda kepada orang yang tepat, jika memungkinkan.
- Paragraf pembuka yang kuat: Mulailah dengan menyatakan posisi yang Anda lamar dan mengapa Anda tertarik.
- Paragraf pendukung: Berikan contoh spesifik tentang bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda sesuai dengan persyaratan pekerjaan.
- Paragraf penutup: Nyatakan kembali minat Anda pada posisi tersebut dan nyatakan bahwa Anda bersedia memberikan informasi tambahan atau wawancara.
Kesimpulan Akhir
Dengan mengikuti tips dan panduan yang diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat menulis surat lamaran pekerjaan yang efektif yang akan membantu Anda mendapatkan perhatian perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Ingatlah untuk menyesuaikan surat Anda untuk setiap posisi yang Anda lamar, merevisi dengan cermat, dan menulis dengan nada profesional.
Semoga berhasil dalam pencarian kerja Anda!
Jawaban yang Berguna
Apa informasi yang harus disertakan dalam header surat lamaran?
Header harus mencakup nama Anda, alamat, nomor telepon, email, dan tanggal.
Bagaimana memilih salam pembuka yang sesuai untuk surat lamaran pekerjaan?
Pilih salam pembuka yang profesional dan sopan, seperti “Yang Terhormat [Nama Manajer Perekrutan].”
Apa tujuan paragraf pembuka surat lamaran?
Paragraf pembuka harus menyatakan posisi yang Anda lamar dan bagaimana Anda memenuhi syarat untuk peran tersebut.
Apa saja keterampilan dan pengalaman penting yang harus dibahas dalam paragraf tubuh?
Sorot keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang Anda lamar, seperti keterampilan teknis, pengalaman kerja, dan prestasi.
Bagaimana menulis paragraf penutup yang efektif untuk surat lamaran?
Paragraf penutup harus merangkum kualifikasi Anda, menyatakan minat Anda pada posisi tersebut, dan mengungkapkan harapan Anda untuk wawancara.